Gestire da soli l’organizzazione di funzioni fondamentali di un’azienda come l’INFORMATION TECHNOLOGY, la CONTRATTUALISTICA, il RECUPERO CREDITI, la SICUREZZA SUL LAVORO, le ASSICURAZIONI è spesso un problema difficile e complesso e produce grande dispersione di risorse, tempo ed energia. Ottimizzare e ridurre al massimo i rischi e gli sprechi è importante se non addirittura determinante, per il buon funzionamento di un sistema ed essere assistiti su più livelli da professionisti specializzati e competenti a cui potersi affidare con piena fiducia è la SOLUZIONE VINCENTE.

EKIP società di consulenza e servizi si pone proprio questo obiettivo, affiancarti in maniera mirata, in base alle tue esigenze specifiche, con una vasta gamma di offerte altamente personalizzate e la massima flessibilità.

EKIP è una realtà fatta di persone che credono fortemente nel lavoro di squadra e si mettono in gioco in prima persona, mettendo a completa disposizione del cliente la propria professionalità ed esperienza, acquisita e consolidata in anni di lavoro negli specifici settori per valutare ed analizzare a fondo ogni esigenza e:

SCOPRIRE LA SOLUZIONE

flessibilità affidabilità competenza

Le offerte di EKIP sono destinate tanto alle grandi aziende quanto alle piccole realtà e si articolano su tre livelli principali:

Rapporto di affiancamento a basso impatto, su chiamata ed altamente mirato su argomenti specifici tecnico/specialistici.

Gestione diretta da parte di EKIP dei rapporti con i fornitori inerenti ai propri ambiti di competenza. Comparazione offerte ed ottimizzazione risorse e costi, in costante relazione con ufficio acquisti, proprietà e management.

Attività a Progetto e/o Terziarizzazione della funzione aziendale.

Sicurezza sul lavoro e contratti

Ekip, fornisce un servizio di supporto professionale e competente nel settore delicato e complesso della sicurezza sul lavoro, secondo quanto previsto dal dlgs n. 81 del 2008 e della contrattualistica d'impresa. Forti della nostra esperienza nel settore logistica e trasporti, riteniamo fondamentale avere una piena conoscenza di tutte le norme giuridiche di riferimento che regolano i rapporti commerciali con i propri clienti e fornitori e su questo fronte offriamo servizi specifici e personalizzati.

Vasta è anche la conoscenza dei prodotti assicurativi legati a questo settore e non solo, con la possibilità di effettuare una consulenza professionale mirata, a tutela del patrimonio aziendale, in collaborazione diretta con un broker, leader nella consulenza assicurativa, che permette una forte riduzione dei premi assicurativi, laddove vi sia una gestione sulla sicurezza competente da noi supportata. Ultima ma non ultima, l’assistenza nell’ambito della gestione del credito, fronte sul quale EKIP fornisce tutti quegli accorgimenti e nozioni che permettono di ottimizzare la gestione e ridurre i tempi di incasso dei crediti.

  • Contrattualistica aziendale
  • Consulenza contrattuale spot su temi specifici richiesti dal cliente;
  • Contratti di trasporto secondo quanto previsto dalla legge Decreto legislativo 26 maggio 1997, n. 155 e successive modificazioni;
  • Contratti di appalto
  • Supporto diretto nella trattativa commerciale con un proprio cliente e fornitore, con stesura della proposta commerciale trattando sia la parte normativa che i temi legati alla parte costi e ricavi;
  • Redazione della contrattualistica d’impresa;
  • Soluzioni informatiche, per la gestione dei contratti e di tutta la parte documentale aziendale;
  • Assicurazioni
  • Analisi dei rischi e delle coperture coperture assicurative in essere;
  • Proposta di prodotti assicurativi tarati sulle specifiche attività aziendali;
  • Terziarizzazione delle attività svolte dal personale interno, relative alla gestione dei sinistri.
  • Credito
  • Analisi del sistema di gestione del credito;
  • Monitoraggio e gestione del pacchetto clienti con terziarizzazione completa del relativo comparto aziendale fino ad arrivare all’esazione domiciliare;
  • Phone collection sollecito clienti e recupero crediti spot;
  • Redazione piani di rientro, o accordi stragiudiziali con i vostri clienti;
  • Gestione diretta delle pratiche legali dirette al recupero del credito in partnership con uno studio legale convenzionato che aderisce alla nuova filosofia del risultato ottenuto (il cliente paga l’avvocato in base a quanto recuperato, riconoscendo al professionista un minimo a copertura delle spese da calcolarsi in base all’entità del credito da recuperare).
  • CASE HISTORY: Sit Centro Servizi s.r.l. (Trasporti & Logistica)

SIT Centro Servizi s.r.l. dal 1987 svolge attività di trasporto e logistica per importanti clienti afferenti al mondo del beverage. Diventando negli anni, punto di riferimento nazionale per molti progetti logistici riferiti a clienti multinazionali. A porre la prima pietra dell’odierna SIT Centro Servizi, fù il padre socio fondatore sig. Sofia, che capì la necessità di alcune importanti società, vicine alla sede operativa di Sit Centro Servizi di Nogara, di avere ulteriori spazi ove stoccare la propria merce. Questa intuizione si fondava sulle dinamiche di rapido sviluppo che avrebbero avuto tali società, le quali nel contempo non potevano ulteriormente gravare la propria attività di costi fissi, ma al contrario necessitavano di partner logistici che fossero in grado di operare in base alle proprie necessità produttive. La base del successo di SIT fù proprio oltre alla qualità del servizio prestato, la sapiente gestione dei propri costi fissi. Fù infatti una delle prime società operanti nel settore della logistica, a terziarizzare con la formula dell’outsourcing, alcuni comparti della propria attività.

La Sfida

Sit Centro Servizi s.r.l., ha la necessità in un ottica di sviluppo di far gestire esternamente alcuni settori della propria attività, demandandoli ad una società esterna, al fine di garantire un miglioramento delle proprie competenze, ed una ottimizzazione dei costi.

Gli obbiettivi

  • Gestione di tutte le problematiche di sicurezza riferite alla propria attività secondo quanto previsto dal dlgs n. 81 del 2008;
  • Gestione della contrattualistica aziendale, mediante un supporto professionalmente competente, che sappia interloquire direttamente con clienti e fornitori;
  • Consulenza informatica;
  • Supporto competente e professionale in grado di supportare la società nella delicata fase della realizzazione di progetti logistici in favore dei propri clienti;
  • Analisi dei flussi logistici;
  • Unico interlocutore per l’acquisti di DPI, materiale informatico;
  • Analisi dei propri rischi e proposta di coperture assicurative specifiche per la propria attività, e terziarizzazione della gestione dei propri sinistri;
  • Un unico interlocutore che sappia dialogare in maniera multidisciplinare con clienti e fornitori;
  • Gestione diretta dei rapporti con i propri appaltatori;

La Soluzione

Ekip si è presa carico di tutte queste attività e delle specifiche esigenze richieste da SIT Centro Servizi s.r.l. Dall’analisi iniziale e per ogni singola fase il progetto è stato seguito da Ekip fino all’ ultimazione dei lavori.

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Information technology

La ricerca di un nuovo software gestionale, l’implementazione di un’ infrastruttura di radiofrequenza o lo studio di progetti di alta affidabilità e/o virtualizzazione sono momenti importanti per l’evoluzione e la crescita di un’azienda e necessitano di competenze specifiche e di capacità di dialogo ed organizzative per gestire al meglio tutte le risorse e fare la scelta più giusta e conveniente, minimizzando i rischi di insuccesso e i tempi di realizzazione.

Ekip si propone come tramite tra l’azienda che fruisce il servizio informatico o che acquista hardware ed il fornitore, offrendo un servizio di supporto continuativo, facendosi carico in toto o di una singola fase del progetto, sia in autonomia che in sinergia con il reparto IT dell’azienda stessa, avvalendosi di esperti sempre aggiornati sulle ultime tecnologie e con un'approfondita conoscenza dei prodotti presenti sul mercato, in grado di rivestire il ruolo di project manager durante la fase operativa, affiancando il cliente nella scelta della soluzione migliore in base alle proprie esigenze ed al proprio budget.

  • Valutazione sistema IT
  • Analisi del sistema informatico aziendale, compreso il settore delle telecomunicazioni. Relazione delle effettive e fattibili migliorie applicabili e confronto tra costi e benefici.
  • Software selection
  • Scelta del software in base alle reali esigenze dell’azienda. Analisi degli obiettivi e delle aspettattive del cliente, dell’impatto che il software avrà sull’intera organizzazione aziendale e sull’operatività.
  • TCO (total cost of ownership)
  • Gestione costi iniziali delle licenze e degli interventi tecnici di installazione e configurazione del software, dei canoni annuali di manutenzione/aggiornamento, di eventuali personalizzazioni e di apprendimento del nuovo prodotto da parte del personale interno dell'azienda.
  • Analisi Funzionale
  • Verifica presenza delle funzionalità necessarie per la copertura di tutte le aree che l'azienda deve o vuole informatizzare, che le funzionalità siano compatibili con l'organizzazione e i flussi informativi aziendali, che non ci siano problemi di integrazione con altri software in uso, che i requisiti minimi per la piattaforma hardware/software siano compatibili con quanto pre-esistente.
  • Valutazione del fornitore
  • Sia in termini di solidità finanziaria, sia di qualità del servizio offerto e della capacità di realizzazione del progetto nei tempi prefissati.
  • Gestione CED
  • Ekip si fa carico di tutta l’organizzazione e della gestione dell’area IT della azienda, interfacciandosi con il personale dipendente e con tutti i collaboratori esterni interessati. In sinergia con la direzione aziendale, recependo le esigienze della stessa, Ekip collabora alla definizione degli obiettivi e alla stesura dei budget di settore IT e ne assicura il costante ed efficiente sviluppo.
  • CASE HISTORY: Bergader Italia S.r.l. (Food)

Bergader Italia dal 2011 rappresenta sul territorio italiano la casa madre Bergader Privatkäserei. Azienda leader tedesca nel Banco Taglio dei formaggi che sta acquistando sempre più peso anche nel Servizio Libero. La base del successo è certamente la qualità di prim’ordine delle proprie specialità, che hanno trovato spazio sui scaffali di tutto il mondo, in oltre 50 paesi.

La Sfida

Bergader vuole avviare un processo di trasformazione della propria sede italiana per portarla a diventare una filiale che possa rispondere a tutte le esigenze di un’azienda in crescita. In accordo con la casa madre tedesca cerca un partner che possa seguire tutto il progetto, dalla fase di analisi fino alla realizzazione.

Gli obiettivi

  • Implementazione di una rete dati e voce con cablaggio strutturato
  • Implementazione di una centrale telefonica
  • Adeguamento dell’ impianto elettrico e aggiunta di nuovi punti rete
  • Acquisto di un gruppo di continuità
  • Implementazione di una linea di collegamento ad Internet
  • Implementazione di un sistema di sicurezza per la rete informatica - Firewall - Antivirus
  • Un unico interlocutore come capo progetto per dialogare con la casa madre in Germania

La Soluzione

Ekip si è presa carico di tutte le richieste di Bergader Italia e delle specifiche tecniche richieste dalla Bergader Germania. Dall’analisi iniziale e per ogni singola fase il progetto è stato seguito da Ekip fino all’ ultimazione dei lavori.

Fasi del progetto

  • Analisi delle richieste e del capitolato tecnico.
  • Selezione dei fornitori e consulenza tecnica per la scelta delle soluzioni tecniche da adottare
  • Conduzione della trattativa commerciale con i formitori candidati in maniera autonoma
  • Presentazione a Bergader di tre proposte economiche per ogni tipologia di acquisto / intervento
  • Supervisione dei lavori e controllo dell’avanzamento del progetto, mantenendo costantemente aggiornato il cliente
  • Chiusura dei lavori e test di funzionamento
  • Controllo della congruenza delle fatture dei fornitori con i relativi preventivi
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  • CASE HISTORY: PAPP ITALIA S.r.l. (Trasporti & Logistica)

Papp Italia è una società di trasporti & logistica facenti parte del Gruppo PAPP con sede in Germania. Specializzata nel settore alimentare a temperatura controllata distribuisce in tutta italia e tramite la sede madre distribuisce in tutta Europa.

La Sfida

  • PAPP in questa fase deve ottimizzare le proprie risorse interne sugli obiettivi specificatamente operativi e non può quindi investire su settori prettamente di servizio e che possono essere svolti da altre società;
  • Affidamento della gestione IT a una società di servizi che detenga tutte le conoscenze e le professionalità necessarie ad ottenere il massimo vantaggio di efficacia e efficienza;
  • Delega della funzione della gestione della sicurezza e della privacy in quanto non gestibile internamente dalla risorsa che segue la Qualità, che comunque agirà come interfaccia operativa su questo settore di attività;
  • PAPP intende certificarsi secondo quanto previsto dagli standard IFS Logistics e ritiene che la gestione in appalto di alcune attività sia necessaria e utile al raggiungimento di tale obiettivo;
  • Aumentare l’efficacia delle azioni riguardanti le gestione del recupero del credito, al fine di non appesantire il settore amministrativo e commerciale;
  • Affidare a uno specialista l’analisi periodica delle proprie polizze assicurative;
  • Riduzione dei costi di gestione danni rispetto alla situazione attuale;
  • PAPP ritiene che affidando la gestione dei danni ad un’altra Società possa ottenere miglioramenti nella tempestività dell’azione, un abbassamento della tensione commerciale con i clienti, con una conseguente riduzione dei costi causati da danni e sinistri;

La Soluzione

Terziarizzazione ad Ekip delle seguenti attività:

  • ICT (Information and Communication Technology)
  • Sicurezza sul lavoro
  • Recupero crediti
  • Gestione anomalie, danni e sinistri
  • Gestione polizze assicurative

Area IT (information Technology)

EKIP si occupa di organizzare, coordinare e gestire tutta l’area dell’ICT di PAPP ITALIA, interfacciandosi direttamente con il personale dipendente, con i tutti i collaboratori esterni e con tutti i fornitori interessati a questo settore nevralgico dell'azienda. A livello strategico, EKIP interagisce con la Direzione Aziendale concorrendo alla definizione degli obiettivi e delle previsioni annuali di spesa (Budget).

EKIP assicura il continuo, costante ed efficiente sviluppo delle unità e delle risorse aziendali, gestendo direttamente le seguenti attività:

  • di concerto con la Direzione Aziendale, contribuisce alla stesura del budget annuale relativo ai sistemi informativi, seguendone poi l’evoluzione nel corso del periodo;
  • raccoglie e analizza le esigenze dei propri utenti;
  • interagisce con i vari responsabili di settore e contribuisce all’analisi e alla razionalizzazione dei processi operativi aziendali, con l’obiettivo di renderli efficaci ed efficienti;
  • contribuisce alla definizione dei requisiti funzionali e architetturali degli strumenti informativi;
  • definisce gli standard metodologici e tecnologici di riferimento;
  • organizza e gestisce il flusso delle informazioni agevolando l’uso della tecnologia nel complesso informativo;
  • collabora allo sviluppo gestionale di PAPP attraverso la razionalizzazione delle risorse EDP aziendali;
  • Assicura la funzionalità, la qualità e la tempistica delle elaborazioni;
  • Assicura la sicurezza dei dati e l’adeguato dimensionamento delle risorse informatiche.
  • Gestisce e cura i rapporti con enti esterni e con la Casa Madre relativamente al settore Informatico;
  • Assicura l’attuazione delle direttive e dei piani concordati nei termini previsti, gestendo adeguatamente le risorse umane e tecniche a propria disposizione;
  • Si occupa, interagendo con i Resp. di settore e con la Direzione Aziendale, della selezione e della scelta dei fornitori di hardware e software;
  • Controlla i costi delle telefonia (sia “voce” che “dati” che “cellulari”);
  • Gestisce direttamente i rapporti con i fornitori;

Area Sicurezza sul lavoro

EKIP si occupa di organizzare, coordinare e verificare l’applicazione delle norme sulla sicurezza (art. ecc. ecc.), collaborando con il personale PAPP ITALIA addetto a tale settore. EKIP, attraverso un proprio incaricato qualificato, assume il ruolo di RSPP esterno (Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione ai sensi dell’Art. 33 del DLgs n. 81 del 2008). Costituisce e coordina il Servizio di Prevenzione e Protezione, costituito dal Responsabile (RSPP) e dai suoi addetti (ASPP), provvedendo a:

  • all'individuazione dei fattori di rischio, alla valutazione dei rischi e all'individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell'organizzazione aziendale;
  • ad elaborare, per quanto di competenza, le misure preventive e protettive e i sistemi di cui all'art. 28, comma 2) e i sistemi di controllo di tali misure;
  • ad elaborare le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali;
  • a proporre i programmi di informazione e formazione dei lavoratori;
  • a partecipare alle consultazioni in materia di tutela della salute e di sicurezza di cui all'art. 35;
  • a fornire ai lavoratori le informazioni di cui all'art. 36.

Area gestione polizze assicurative

EKIP analizza e valuta il pacchetto polizze assicurative, con l’obiettivo di trovare il massimo rapporto costo/beneficio. In virtù di questo, EKIP propone a PAPP una serie di soluzioni e pacchetti forniti da primarie compagnie, che garantiscano a PAPP le massime garanzie di copertura e prospettiva. L’analisi costi/benefici viene effettuata da EKIP con cadenza annuale. EKIP si occupa anche di seguire direttamente tutte le pratiche dei sinistri, in nome e per conto di PAPP ITALIA.

Area recupero crediti

EKIP concorre alla stesura delle procedure, interfacciandosi con il responsabile amministrativo e commerciale. Definisce i piani di sollecito (telefonici, scritti). Definisce gli eventuali piani di rientro dei crediti in sofferenza, coordinandosi con l’A.D. Agisce per nome e per conto di PAPP nelle attività di recupero del credito contattando i debitori, esercitando attività di esazione direttamente presso i clienti. Affianca la Direzione nella valutazione di eventuali accordi transattivi (sia giudiziali che stragiudiziali). Mantiene e gestisce una convenzione con un legale specializzato nella gestione del recupero giudiziale del credito.

Area gestione anomalie, danni e sinistri

EKIP concorre al controllo e alla gestione diretta dei danni e dei sinistri inerenti l’attività della PAPP, con l’obiettivo di ridurre al minimo l’impatto sul conto economico dell’Azienda. Si interfaccia con le varie funzioni aziendali nella gestione delle anomalie e dei danni, sia prima che dopo il ricevimento della eventuale fattura, al fine di chiarire tempestivamente le responsabilità e allo scopo di trovare soluzioni di recupero rapide ed efficaci.

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Sede Operativa
EKIP S.R.L. - Via del lavoro, 4
37060 - Nogarole Rocca (VR) - Italia

ekip@ekip.eu

Pierluigi Burato

La mia carriera inizia nel 1983 come dipendente di una software house in qualità di programmatore per lo sviluppo di progetti nel settore bancario e di gestionale per il settore trasporti & logistica. Negli anni successivi mi dedico al completamento del gestionale trasporti come analista/programmatore e come installatore dello stesso gestionale e divento il referente per il cliente Fercam di cui seguo personalmente l’analisi, la programmazione e la consulenza. Nel 1998 apro una mia software house con mansione di amministratore e di Responsabile del settore sviluppo per un nuovo gestionale trasporti e seguo la consulenza presso i clienti per l’ottimizzazione dei flussi operativi con il gestionale Trasporti. Dal 2005 occupo la mansione di Responsabile ICT per un azienda di primaria importanza del settore Trasporti & Logistica, maturando un Know-how a 360°. Ad oggi ho sviluppato ed ideato 2 gestionali trasporti tuttora in essere ed installato/seguito un centinaio di aziende di trasporti & logistica. Nel 2010 conscio dei costi che un azienda deve sostenere per il settore ICT e delle difficoltà che un utente non ICT può incontrare con i vari fornitori, inizio l’avventura Ekip con l’intento di poter mettere a disposizione a più aziende e con costo minore la mia personale esperienza.

Michele Farinazzo

La mia storia professionale inizia nel 1990 presso una nota azienda di trasporti e logistica, dove rimango per i successivi vent’anni. Inizialmente mi occupo di gestione di magazzino acquisendo le conoscenze per rispondere a tutte le problematiche che la gestione delle merci, del personale e l’informatica legata alla gestione di un magazzino logistico presenta. Nel 1997 dopo aver partecipato con un ruolo attivo al processo di certificazione dell’intera azienda, inizia una nuova fase della mia carriera lavorativa, con il trasferito al reparto informatico interno. Fino al 2010 ricopro vari ruoli all’interno del CED, prima come operatore poi come responsabile dell’infrastruttura hardware e sistemi ed infine come responsabile acquisti, confrontandomi con le diverse sfaccettature del mondo dell’ICT, in particolare da un punto di vista meno tecnico e più amministrativo. La mia ferma convinzione che l’informatica è un servizio necessario e strategico per qualsiasi azienda mi spinge a credere nel progetto Ekip, creato per poter rispondere alle sfide dell’informatica e delle telecomunicazioni che ogni impresa si trova di fronte.

Ivan Rigucci

Mi sono laureato presso l’Università degli Studi di Verona in Giurisprudenza nel 2004, ho svolto la pratica professionale per tre anni in un noto Studio Legale di Verona occupandomi in prevalenza di Diritto Civile, Commerciale e Fallimentare. Ho lavorato nel reparto commerciale di un importante azienda editoriale nazionale, presso l’Ufficio Legale di una Azienda di Logistica e Trasporti del veronese occupandomi di contrattualistica aziendale, sicurezza sul lavoro e gestione assicurativa e fatto parte del gruppo di lavoro per la certificazione della società rispetto allo standard OHSAS 18001:2007 e alla norma UNI ISO 14001 ambiente. Ho partecipato ad eventi formativi ed acquisito competenze specifiche su temi come la riforma della legge fallimentare, il contratto di trasporto, la catena logistica, il recupero crediti, la privacy ed i sistemi di gestione sicurezza e ambiente. Da novembre 2011 sono entrato a fare parte della Società Ekip con l’obiettivo di offrire un supporto multiprofessionale alle aziende di Logistica e Trasporti, garantendo servizi efficaci, efficienti e di qualità.